Делопроизводитель секретарь в Мадриде

Планирование рабочего дня руководителя (звонки, встречи и пр.);
Входящие/исходящие звонки, деловая переписка;
Работа в СЭД;
По поручению руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение устных и письменных указаний, контроль исполнения поручений;
Прием и регистрация поступающей на имя руководителя корреспонденции, оформление и распределение документации после рассмотрения руководителя по резолюции и по принадлежности;
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей; 
Ведение и контроль делового календаря руководителя. Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (в т.ч. в он-лайн формате);
Выполнение личных, семейных поручений;
Тревел поддержка (авиа, жд билеты, гостиница, трансфер);
Помощь в подготовке к участию руководителя в мероприятиях (интервью, форумы, симпозиумы, церемонии награждения и т.д);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канц.товаров, воды, чая, кофе);
Работа с оргтехникой.

административная и информационно-справочная поддержка директора департамента;
работа в СЭД;
прием, оформление документов на подпись директору;
контроль исполнения поручений директора;
ведение табеля учета рабочего времени;
составление еженедельных отчетов департамента;
ведение деловой переписки;
помощь в организации мероприятий находящихся в компетенции департамента.

Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча гостей;
Оформление пропусков;
Бронирование переговорных комнат;
Отправка, получение и распределение корреспонденции;
Работа с курьерскими службами;
Документооборот.
Консультант по наземному обслуживанию (сентябрь — декабрь):
Обработка поступающих заказов от корпоративных клиентов, консультирование клиентов;
Ведение переписки с клиентами на русском и английском языках;
Бронирование наземных услуг (гостиницы, транспорт);
Работа в базе данных компании;
Решение всех возникающих вопросов связанных с процессом бронирования.