Умови роботи:
графік роботи 5/2;
формат роботи: віддалений та очний (80%/20%);
щотижневий розрахунок.
Обов’язки:
організація відряджень керівника та співробітників: бронювання квитків та готелів, контроль своєчасної оплати та якості послуг;
робота з документами: підготовка документації до ознайомлення керівника, визначення важливості та черговості її надходження, систематизація, зберігання, обробка вхідних та вихідних листів, розсилання;
упорядкування робочого графіку керівника, виконання доручень;
організація переговорів і нарад, оповіщення співробітників, присутність яких потрібно на зборах, підготовка конференц-залу чи переговорного кабінету, протоколювання засідання.
Вимоги:
досвід роботи особистим помічником від 1 року перших осіб/засновників компаній (бажано);
комунікабельність;
цілеспрямованість;
вирішення поставлених завдань, пов’язаних із професійною діяльністю керівника;
здатність швидко засвоювати будь-які доручення службового та побутового характеру, глибоко вникати у проблеми, робити висновки та пропозиції;
вільне володіння стандартними офісними програмами, а також навички написання звітів;
іспанська не нижче — Intermediate (обов’язково);
локація — місто Барселона, Іспанія.
